INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

PHOENIX S.r.l. riconosce l’importanza dei dati personali e della loro protezione e, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), fornisce agli utenti che interagiscono con il sito web www.fostermag.com (“Sito Web”) le seguenti informazioni.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è PHOENIX S.r.l., con sede legale in Viale Certosa 1, 20149 Milano (MI), P.IVA 12817250967, indirizzo e-mail: segreteria@fostermag.it (“Titolare”)

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione Dati (DPO) contattabile all’indirizzo dpo.phoenix@mydpo.it

3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Durante la navigazione del Sito Web, il Titolare potrebbe acquisire i seguenti dati/informazioni in relazione all’Utente:

a)     Dati di navigazione: si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet e vi rientrano dati quali, per esempio: l’indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito Web, il tipo di browser utilizzato, il nome dell’internet service provider (ISP),  gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente;

b)     Dati raccolti tramite cookies: per maggiori informazioni, si rimanda alla Cookie policy;

c)      Dati forniti durante la creazione di un Account gratuito e per ricevere la Newsletter: si tratta di dati identificativi e di contatto, tra cui dati obbligatori (indirizzo e-mail) e tutti i dati facoltativi resi volontariamente dall’Utente in fase di personalizzazione del proprio Profilo. Creando un Account gratuito, l’Utente è al corrente di essere iscritto contestualmente alla Newsletter, condizione necessaria per accedere ai contenuti del magazine, i quali vengono erogati esclusivamente in questa modalità. L’Utente è inoltre consapevole che i dati inseriti (tra i quali rientra il CAP) potrebbero essere utilizzati dal Titolare, sulla base del proprio legittimo interesse, per l’invio di comunicazioni o avvisi inerenti ai servizi utilizzati (come, ad esempio, inviti a eventi che Foster potrebbe organizzare nelle vicinanze della località corrispondente al CAP indicato o aggiornamenti sulle novità riguardanti i contenuti del magazine), sempre che l’interessato non si opponga al trattamento mediante link di disiscrizione presente nell’e-mail o con apposita richiesta indirizzata ai dati di contatto del Titolare indicati nella presente informativa.

d)     Dati forniti per il ricevimento di comunicazioni di natura commerciale o promozionale non assimilabili alle comunicazioni di cui al punto c): previo consenso espresso, l’indirizzo e-mail dell’Utente potrebbe essere utilizzato dal Titolare per l’invio di avvisi o comunicazioni non strettamente legati all’attività editoriale di Fostermag (ad esempio, inviti a eventi organizzati dai partner commerciali, comunicazioni promozionali powered by ecc.). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento secondo le modalità previste dalla presente informativa.

e)     Dati trasmessi all’interno dei curriculum vitae che dovessero pervenire tramite la sezione Contatti: si tratta di dati di natura comune e/o particolare. Il Titolare – in conformità con i provvedimenti e le linee guida del Garante – fornirà l’informativa sul trattamento dei dati contenuti nei curriculum vitae al momento del primo contatto utile con il candidato. 

f)      Dati forniti per contattare il Titolare: si tratta di dati identificativi e di contatto e/o ulteriori informazioni personali forniti dall’utente in caso di invio di una richiesta all’indirizzo e-mail del Titolare.

(di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”)

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, i Dati Personali raccolti tramite il Sito Web saranno utilizzati per:

a)     Consentire la navigazione del Sito Web. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato (art. 6, lett. b, del GDPR).

b)     Rispondere alle richieste degli utenti eventualmente pervenute attraverso l’utilizzo dei dati di contatto del Titolare. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato (art. 6, lett. b, del GDPR).

c)     Consentire l’invio di comunicazioni sporadiche su eventi tenuti nelle vicinanze e prodotti di potenziale interesse per l’Utente. Base giuridica: interesse legittimo del titolare (art. 6, lett. f del GDPR). L’Utente può opporsi in qualsiasi momento a questo trattamento secondo le modalità riportate nel presente documento.

d)     Consentire la fruizione dei contenuti editoriali. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato (art. 6, lett. b, del GDPR);

e)     Consentire l’invio di ulteriori comunicazioni di carattere promozionale o commerciale. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, lett. a, del GDPR). L’Utente può revocare il consenso prestato a tale trattamento in qualsiasi momento secondo le modalità riportate nel presente documento.

f)      Dare seguito alle procedure di selezione del personale in caso di candidature a posizioni lavorative. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, lett. b, GDPR) richieste dall’interessato. Il trattamento di dati particolari è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019 che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016.  

g)     Adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità, accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori. Base giuridica: l’adempimento di obblighi di legge (art. 6, lett. c, del GDPR).

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti necessari in ossequio alla normativa nazionale sulla privacy, nonché nel rispetto del GDPR. Il trattamento dei dati personali è effettuato da soggetti debitamente autorizzati, sia attraverso modalità elettroniche e telematiche sia attraverso l’utilizzo di supporti cartacei, ma in ogni caso mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza dei dati e con logiche strettamente correlate con le modalità indicate.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di taluni dati potrà comportare per il Titolare l’impossibilità di fornire le informazioni richieste e/o il servizio di volta in volta richiesto.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati acquisiti. In particolare, il periodo di conservazione dei dati raccolti tramite richieste di contatto è strettamente limitato al tempo necessario per dar seguito alla richiesta dell’utente. Con riferimento ai Dati conferiti in fase di iscrizione alla Newsletter e di creazione del proprio Account personale, i dati verranno conservati sino alla durata dell’iscrizione stessa. Successivamente, venuta meno la necessità della loro conservazione, i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi in modo permanente. I Dati contenuti nei curriculum vitae ricevuti saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi. I dati trasmessi per finalità di marketing saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione dell’Utente.

8. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I Dati Personali possono essere comunicati a:

• soggetti terzi che svolgono talune attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare, quali attività di carattere tecnico e/o organizzativo, ivi incluse le attività di gestione del sistema informativo, delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), servizi pubblicitari e di comunicazione;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

Tali soggetti trattano e tratteranno i Dati Personali quali Titolari autonomi o Responsabili del trattamento debitamente nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile previa richiesta.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI

In caso di trasferimento di Dati Personali a parti terze ubicate all’estero e, in particolare, al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento verso tali Paesi terzi avverrà solo previa conclusione di specifici accordi in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR e, nello specifico, sulla base di: (a) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea emesse in favore dei Paesi terzi; (b) garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR; (c) norme vincolanti d’impresa.

10. SOCIAL NETWORK

I social buttons presenti sul Sito consentono all’Utente di interagire direttamente con il social network indicato, il quale acquisisce automaticamente i Dati relativi alla sua visita. Per evitare che i dati elaborati su questo Sito Web vengano ricollegati al proprio profilo social occorre disconnettersi dallo stesso. L’Utente è consapevole che, in base alle impostazioni del proprio account social, i dati personali contenuti nel proprio profilo potrebbero essere a noi visibili in caso di semplici interazioni con le nostre pagine social. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati operato da tali soggetti terzi si prega di fare riferimento alle rispettive privacy policy.

11. DIRITTI DELL’UTENTE

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso: al fine di ricevere conferma sul se sia o meno in essere un trattamento di dati che riguardano l’Utente, oltre a maggiori chiarimenti in relazione alla presente Informativa;
2. diritto di rettifica: per conseguire la rettifica o integrazione dei Dati Personali, qualora inesatti;
3. diritto alla cancellazione/oblio: per richiedere la cancellazione dei Dati Personali, qualora non siano più necessari alle finalità portate avanti o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o di sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione.
4. diritto di limitazione: per richiedere la limitazione dei trattamenti al ricorrere di una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i Dati Personali non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza necessità di consenso e salvo quanto previsto al medesimo articolo 18, comma 2;
5. diritto di opposizione: per opporsi in qualunque momento al trattamento dei Dati Personali sulla base di un legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi per proseguire nel trattamento e che prevalgano sui motivi dell’Utente, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria;
6. diritto alla portabilità: al fine di ricevere i Dati Personali (o di farli trasmettere ad altro titolare indicato dall’Utente), in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente possibile.

In ogni caso, l’Utente potrà, in ogni momento, revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato fino alla data in cui la revoca diventa effettiva. 

L’esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta:

• via e-mail, all’indirizzo: segreteria@fostermag.it

Da ultimo, l’Utente ha diritto, in ogni momento, a proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it.

12. COLLEGAMENTI E PLUG-IN A PROVIDER TERZI INTEGRATI

Il Sito Web può contenere link ad altri siti ed e-commerce che non sono sotto il controllo del Titolare. Questi collegamenti sono offerti per immediatezza di riferimento degli Utenti e, in alcuni casi, sottendono un accordo di affiliazione tra le parti con nessuna implicazione per l’Utente finale. Il Titolare non è responsabile del contenuto di tali siti e non potrà essere considerato responsabile per alcun danno conseguente al contenuto di qualunque altro sito. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati operato da tali soggetti esterni (siti web e piattaforme social) si invita l’Utente a fare riferimento alle rispettive privacy policy.

13. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

La presente informativa è un documento in costante aggiornamento: il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’interessato. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul Sito Web. Invitiamo, pertanto, a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della più aggiornata Informativa Privacy.

 Data ultimo aggiornamento: giugno 2025